Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden „Daten“ genannt) im Rahmen unseres Online-Angebots und der damit verbundenen Websites, Funktionen und Inhalte sowie externer Online-Präsenzen, wie zum Beispiel unsere Social-Media-Profile, auf. (im Folgenden gemeinsam als „Online-Angebot“ bezeichnet). Bezüglich der verwendeten Begriffe, wie „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“, verweisen wir auf die Definitionen in Artikel 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlich

• Morten Schlothauer
• Tetragon Consulting Unternehmensberatung GmbH
• Frankfurter Strasse 22
• 64293 Darmstadt

E-Mail-Adresse: contact@tetragon-consulting.de

Verarbeitete Datenarten

Kategorien von betroffenen Personen

Zwecke der Verarbeitung

Verwendete Begriffe

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; eine identifizierbare natürliche Person ist eine, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Identifikationsnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, mentalen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

„Verarbeitung“ ist jeder Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten durchgeführt werden, unabhängig davon, ob dies automatisiert geschieht oder nicht. Der Begriff ist weit und umfasst praktisch jede Handhabung von Daten.

Der „Verantwortliche“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Rechtliche Grundlagen

Nach Art. 13 DSGVO informieren wir Sie über die rechtliche Grundlage unserer Datenverarbeitung. Wird die rechtliche Grundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt, gilt Folgendes: Die rechtliche Grundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung zum Schutz unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern, ist Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO die rechtliche Grundlage.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Wenn wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten an andere Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeiter oder Dritte) übermitteln, an diese weitergeben oder ihnen sonstigen Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Basis einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn die Übermittlung der Daten an Dritte, wie etwa Zahlungsdienstleister, nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. bei der Nutzung von Beauftragten, Webhostern etc.). Wenn wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten im Rahmen eines sogenannten „Auftragsverarbeitungsvertrags“ beauftragen, erfolgt dies auf Basis von Art. 28 DSGVO.

Datenübermittlung in Drittländer

Wenn wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Nutzung von Drittanbieter-Diensten oder der Offenlegung oder Übertragung von Daten an Dritte erfolgt, geschieht dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Verpflichtungen, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgt. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse verarbeiten wir Daten in einem Drittland nur, wenn die besonderen Anforderungen des Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Das bedeutet, dass die Verarbeitung beispielsweise auf Grundlage besonderer Garantien erfolgt, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines Datenschutzniveaus, das dem der EU entspricht (z.B. für die USA durch den „Privacy Shield“) oder der Einhaltung offiziell anerkannter besonderer vertraglicher Verpflichtungen (sogenannte „Standardvertragsklauseln“).

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, die Bestätigung zu verlangen, ob die betreffenden Daten verarbeitet werden und Informationen über diese Daten sowie weitere Informationen und eine Kopie der Daten gemäß Art. 15 DSGVO anzufordern.

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der fehlerhaften Daten zu verlangen.

Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung der betreffenden Daten unverzüglich zu verlangen oder alternativ gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht, gemäß Art. 20 DSGVO zu verlangen, dass die betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, empfangen werden und die Übertragung an andere Verantwortliche zu verlangen.

Sie haben das Recht, gemäß Art. 20 DSGVO zu verlangen, dass die betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, empfangen werden und die Übertragung an andere Verantwortliche zu verlangen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Sie können der zukünftigen Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Direktmarketingzwecke erfolgen.

Cookies und Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung

„Cookies“ sind kleine Dateien, die auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden. Unterschiedliche Informationen können innerhalb der Cookies gespeichert werden. Ein Cookie dient in erster Linie dazu, Informationen über einen Nutzer (oder das Gerät, auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder nach dem Besuch eines Onlineangebots zu speichern. Temporäre Cookies oder „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“ sind Cookies, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlassen und seinen Browser geschlossen hat. In einem solchen Cookie können z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Online-Shop oder ein Login-Status gespeichert werden. Cookies werden als „permanent“ oder „persistent“ bezeichnet und bleiben auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert. Zum Beispiel kann der Login-Status gespeichert werden, wenn Nutzer es nach mehreren Tagen erneut besuchen. Ebenso können die Interessen von Nutzern, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden, in einem solchen Cookie gespeichert werden. „Drittanbieter-Cookies“ sind Cookies, die von Anbietern angeboten werden, die nicht die verantwortliche Stelle des Onlineangebots sind (ansonsten, wenn es nur ihre Cookies sind, werden sie als „Erstanbieter-Cookies“ bezeichnet).

Wir können temporäre und permanente Cookies verwenden und dies in unserer Datenschutzerklärung erläutern.

Wenn Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Computer gespeichert werden, werden sie gebeten, die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Das Ausschließen von Cookies kann zu funktionalen Einschränkungen dieses Onlineangebots führen.

Ein allgemeiner Widerspruch gegen die Verwendung von Cookies, die für Online-Marketing-Zwecke verwendet werden, kann auf einer Vielzahl von Diensten gefunden werden, insbesondere im Falle von Tracking, über die US-Website http://aboutads.info/choices/ oder der EU-Website http://youronlinechoices.com/.Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies erreicht werden, indem sie in den Browsereinstellungen deaktiviert werden. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Funktionen dieses Onlineangebots verwendet werden können.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden gemäß Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich anders angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen. Wenn die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und rechtlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird ihre Verarbeitung eingeschränkt. Das bedeutet, dass die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet werden. Dies gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Nach den gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Bücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege etc.) und für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Geschäftsberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für die Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

Nach den gesetzlichen Vorgaben in Österreich erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 7 Jahre gemäß § 132 Abs. 1 BAO (Buchungsbelege, Quittungen/Rechnungen, Konten, Belege, Geschäftspapiere, Einnahmen- und Ausgabenrechnungen etc.), für 22 Jahre im Zusammenhang mit Immobilien und für 10 Jahre für Dokumente im Zusammenhang mit elektronisch erbrachten Dienstleistungen, Telekommunikations-, Rundfunk- und Fernsehdiensten, die an Nicht-Unternehmer in EU-Mitgliedstaaten erbracht werden, die den Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch nehmen.

Geschäftsbezogene Verarbeitung

Zusätzlich verarbeiten wir

von unseren Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern zum Zweck der Erbringung vertraglicher Leistungen, Service- und Kundenbetreuung, Marketing, Werbung und Marktforschung.

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir erheben Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daten zu jedem Zugriff auf den Server, auf dem diese Dienstleistung gespeichert ist (sogenannte Server-Logfiles). Die Zugriffsdaten umfassen den Namen der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die übertragenen Datenmengen, die Mitteilung über erfolgreichen Zugriff, den Typ und die Version des Browsers, das Betriebssystem des Nutzers, die Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und den anfordernden Anbieter.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Untersuchung von Missbrauch oder Betrug) maximal 7 Tage gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Speicherung für Beweiszwecke erforderlich ist, sind von der Löschung ausgenommen, bis der jeweilige Vorfall endgültig geklärt ist.

Kontakt

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. über Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über soziale Medien) werden die Nutzerdaten zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Bearbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Nutzerdaten können in einem Customer Relationship Management System („CRM-System“) oder einer vergleichbaren Anfrageorganisation gespeichert werden.

Wir löschen die Anfragen, wenn sie nicht mehr notwendig sind. Wir überprüfen die Notwendigkeit alle zwei Jahre; die gesetzlichen Archivierungspflichten gelten ebenfalls.

Google Map

Wir integrieren die Karten des „Google Maps“-Dienstes von Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Datenschutzerklärung: https://google.com/policies/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke